Wichtig ist es erstmal ein eigenes Geschäftskonto zu haben. (Am besten ein Kostenloses N26 Business bspw. und eine kostenlose Geschäftskreditkarte bspw Barclay oder AWA7, da man ja oft im Ausland bestellt und es nur mit Kreditkarte geht.)
Du musst dir klar werden, ob du ein Gewerbe hast oder Freiberuflich Unterwegs bist...
Ich würde bei einem Online-Shop (Gewerbe) auf die Regelbesteuerung mit Umsatzsteuer wechseln, da du im Ausland sonst wie eine Privatperson Umsatzsteuer bezahlen musst und nicht als Vorsteuer zurück erstattet bekommst. Wenn du nur Programmierst (Freiberuflich) unterwegs bist, kann das mit der Umsatzsteuer trotzdem für dich interessant sein, beim Einkauf von Software bekommst du meist eine Umsatzsteuer ausgewiesen, die du sonst nicht als Vorsteuer absetzen kannst.
Absetzen kannst du meist:
* Server oder Hosting Kosten
* Kauf eines Computers
* Diensthandy
* Essen mit Kunden bei Beleg
* Fahrtkosten und Verpflegungskosten bei Außeneinsätzen -> Belege erstellen / Mitnehmen
Du musst auch Rechnungen schreiben für deine Kunden und am besten bist du nur Digital unterwegs ohne Bargeld, damit du nicht mit dem Thema Barzahlung/Kasse und Kassensysteme in Berührung kommst.
Am besten beschäftigst du dich auch mit Lexoffice oder einem anderen Buchhaltungsprogramm, dass dir hilft Umsatzsteuer und EÜR ordentlich im Griff zu haben.
Da es sich um vermutlich um ein Nebengewerbe handelt, solltest du schauen, dass es mit der restlichen Steuererklärung harmoniert. Hierbei hilft aber auch schon mal ein eigenes Bankkonto zu haben und nur was das Geschäftskonto an Bewegungen hat ist einfacher bei der Steuer einzureichen. (Es gibt da natürlich ausnahmen).
Hier einige Tipps die Steuerrelevant sind und zur Orientierung: https://www.youtube.com/watch?v=5LznsgvEaTs
Er hat noch mehr Tipps, aber du musst das dort angepriesene Smarte Geschäftskonto
nicht haben
