Hallo,
so, ich habe jetzt mal eine halbe Stunde Zeit beim Steuerberater investiert, um meine Antworten zu bekommen.
Für zukünfitge Suchende hier das Ergebnis:
Was ich schon wusste, ich aber der Vollständigkeit halber noch mal erwähnen will: Zu den Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte zählen im Fahrtenbuch sowohl der Hin- als auch der Rückweg. Die so erfahrenen km zählen zum betrieblichen Anteil, werden aber gesondert erfasst. Das ist wichtig, um herauszufinden, ob das Auto zum notwendigen/ gewillkürten Betriebsvermögen zählt oder nicht.
Ausgebucht wird dann am Jahresende der reine Privatanteil (privat gefahrene km laut Fahrtenbuch x tatsächliche Kosten/km laut Buchführung). Von den Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte können nur maximal 0,30 Euro pro km
einfache Fahrt berücksichtigt werden, analog zu den Nichtselbständigen, die auch nur die Fahrt zum Betrieb hin ansetzen dürfen und nicht auch noch die zurück nach Hause. Die übersteigenden Restkosten von den Praxisfahren werden ebenfalls ausgebucht. Im Fall der Gabelfahrten macht es dabei natürlich Sinn, die tatsächlich gefahrenen km zwischen Wohnung und Arbeitsstätte (und zurück) lt Fahrtenbuch als Grundlage zu verwenden und nicht sowas wie "ich bin im Jahr 45x zur Praxis gefahren, macht xy km x 2 x 45".
Für Weiteres mache sich jeder selber schlau, dazu kann man gute Anleitungen im Internet finden, z.B. als pdf bei der Handelkammer Hamburg (Stichwort "PKW Unternehmer" oder "Geschäftsfahrten").
Nun zu den Fragen.
1. Hin zur Praxis (klar, Fahrt zwischen Wohnung und Arbeitsstätte), von da z.B. zu einem betrieblich veranlassten Training oder einer Fortbildung (geschäftliche Fahrt), von da nach Hause.
Die Fahrt zur Praxis ist eine Fahrt zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, die Fahrt zum Training/ Fortbildung o.ä. ist geschäftlich, die Rückfahrt nach Hause ist, da der letzte Anfahrtspunkt geschäftlich war, ebenfalls geschäftlich. Streng genommen könnte ich also auf dem Rückweg noch schnell geschäftlich veranlasst zum Supermarkt fahren und von da nach Hause, auch dann würden diese Fahrten nicht als Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte zählen, sondern Geschäftsfahrten sein. Zu beachten ist dabei natürlich, dass der Einkauf zum überwiegenden Teil betrieblich veranlasst war. Wer also auf seinem Bon 100 Euro Familieneinkauf und 1 Euro Bürobedarf hat, hat keine guten Karten. Also besser Geschäftliches separat bezahlen und getrennte Konten (privat/ geschäftlich) haben, dann kann der Prüfer einem nichts. Privatkonten dürfen nämlich nicht überprüft werden, außer es liegt bereits der Verdacht der Steuerhinterziehung vor.
2. Wie verzeichne ich, wenn ich von zu Hause zur Tankstelle und zurück fahre?
Beide Fahrten sind betrieblich veranlasst und werden auch so im Fahrtenbuch festgehalten. Es kann sein, dass der Prüfer hier meckert, bei einem PKW aus dem notwendigen Betriebsvermögen hat man aber gute Argumente.
3. Wenn ich nach dem privaten Samstagseinkauf auf dem Rückweg tanken fahre - Pech gehabt, weil privat? oder doch betrieblich vom Supermarkt aus?
Hier zählt die Fausregel "letztes Ziel". Da das privat war und keine erkennbare Unterbrechung auf der Fahrt dazwischen lag (z.B. in Form einer Übernachtung), ist es schwierig, diese Fahrt als betrieblich zu deklarieren. Hier neigen die Prüfer auf jeden Fall zu Diskusssionen. Also besser, Tankfahrten getrennt vom Privaten zu unternehmen.
So, das war's im Großen und Ganzen. Ich hoffe, ich habe allen Nachfolgenden weiter helfen können
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Viel Erfolg und viel Spaß bei eurer Steuererklärung!
Euer Kräcker
